Juridisch Secretaresse Den Bosch

Bij Van Iersel Luchtman Advocaten (VIL) zijn we op zoek naar een ervaren Juridisch Secretaresse met een positieve instelling en een passie voor het juridische vak.

In deze functie ondersteun je meerdere advocaten zowel juridisch als organisatorisch. Je maakt deel uit van een team van acht juridisch secretaresses, verspreid over onze vestigingen in ’s-Hertogenbosch en Breda. Jouw standplaats wordt ’s-Hertogenbosch.

Je vervult een duo-functie samen met een collega en werkt voornamelijk voor de secties Bestuursrecht en Arbeidsrecht. Je bent beschikbaar voor 24 uur per week, op maandag, woensdag en donderdag.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, brieven en documenten.

• Agenda's van advocaten bijhouden en afspraken plannen.

• Aanmaken van dossiers, het archiveren ervan en het bijhouden van het CRM-systeem.

• Uitwerken van dictaten.

• Declareren richting de cliënten.

• Ondersteunen bij het voorbereiden en verzenden van juridische documenten en dossiers.

• Effectief communiceren en samenwerken met collega's, cliënten en externe partijen (rechtbank).

Kwalificaties

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een juridische of secretariële richting.

• Minimaal 5 jaar werkervaring als juridisch secretaresse of een vergelijkbare functie.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel gesproken als geschreven vorm. Beheersing Engelse taal in woord en geschrift is mooi meegenomen.

• Goede kennis van MS Office.

• Organisatorische vaardigheden, oog voor detail en accuraat.

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om in een team te werken.

• Flexibiliteit (geen 9-tot-5 mentaliteit)

Verder mag je van ons verwachten

• Marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

• Een dynamische en veeleisende, maar ook een inspirerende werkomgeving.

• Regelmatig sociaal samenkomen met collega’s: van vrijdagmiddagborrels tot personeelsfeestjes.

• Gezamenlijk met collega’s sporten onder leiding van een personal trainer.